Cuando una persona mejora la gestión del tiempo también está cuidando de una forma más consciente de sí misma. Existen errores frecuentes que surgen en la organización del día: una planificación poco realista, el aplazamiento de tareas, la ocupación constante o la carga mental acumulada ante tantas responsabilidades produce un impacto directo en el plano personal. En Crearte Coaching te damos 10 ideas para gestionar tu tiempo y ser más productivo.
1. Comunica tus necesidades para evitar interrupciones
Las interrupciones son una molestia frecuente en aquellos instantes en los que necesitas concentrarte plenamente en una tarea o un proyecto. Muchas de estas interrupciones se producen sin una mala intención al considerar que el otro está disponible para atender una consulta o una gestión determinada. Si trabajas desde casa o en la oficina, comunica con claridad a quien consideres oportuno que no estarás disponible en un horario concreto. Una comunicación clara, alineada con este propósito, puede ser decisiva para evitar confusiones, conflictos y tensiones.
2. Gestión eficiente de la tecnología
Si quieres mejorar la gestión y organización de tu tiempo, utiliza los recursos digitales con un sentido práctico. Es decir, establece un criterio práctico para no girar constantemente en torno a las novedades que recibes mediante diversos canales. Muchas de las pausas e interrupciones surgen, precisamente, a través de esta vía.
3. Escribe la información clave de tu agenda diaria o semanal
Aunque confíes en tu propia capacidad para recordar los aspectos clave, escribe la información más relevante en tu agenda. Hacer un registro de los horarios, las tareas y las responsabilidades adquiridas no solo sirve como punto de apoyo para evitar despistes y olvidos. Este proceso también ayuda a observar de manera visual si la planificación del día es realista o, por el contrario, conviene hacer algún cambio.
4. Sé constante, pero también flexible
Tu agenda puede orientarte como una guía que te ayuda a anticipar la estructura de cada día o el esquema de cada semana. La constancia es un valor clave para no derivar en la acumulación de gestiones pendientes. Sin embargo, también es aconsejable ser flexible para priorizar un aspecto distinto al previsto en días concretos. Por ejemplo, quizá tengas que dedicar más espacio a un proyecto que a otro o, simplemente, necesites tomarte un tiempo de descanso para continuar con más claridad al día siguiente.
5. Delega con confianza
Otro error que surge en puestos de responsabilidad, pero también en la vida familiar, es asumir todo el peso de las tareas diarias (por creer que los demás no las realizarán con la misma eficiencia). Delegar con confianza no solo es un aprendizaje que promueve el trabajo en equipo o la colaboración, también es un acto de humildad (porque nadie es realmente indispensable).
6. Disfrutar del descanso
Conviene reflexionar sinceramente en torno al impacto que producen aquellos periodos que parecen girar constantemente en torno al trabajo, los resultados y la productividad. Disfrutar del descanso durante el fin de semana, pero también de lunes a viernes, ayuda a retomar las tareas de cada día con más ilusión, claridad y energía. De lo contrario, cuando la atención sigue centrada en el plano profesional, incluso durante el fin de semana, el cansancio es una nota frecuente cuando llega el lunes. La falta de desconexión produce cansancio, frustración y dificultades para mantener la atención.
7. Limita el modo multitarea, otra de las 10 ideas para gestionar tu tiempo
Tal vez en algún momento del día te ocupes de la gestión de tareas sencillas en un mismo periodo de tiempo. Pero es esencial no acostumbrarse a una forma de actuar en la que la atención se dispersa sin poner el foco en un único asunto. El modo multitarea no hace que tus resultados sean mejores o que aumente la productividad en el día a día.
8. Agrupar tareas para avanzar más rápido, una de las 10 ideas para gestionar tu tiempo
Es una técnica que posiblemente ya hayas utilizado en diferentes ocasiones. Agrupar tareas con algún punto en común es una fórmula que puede servirte, especialmente, cuando tienes muchas responsabilidades. Además, una tarea que te gusta puede servirte de motivación para afrontar otra que te resulta más pesada. En definitiva, más allá de lo concreto, establece una relación entre diferentes gestiones que se complementan.
9. ¿No tienes tiempo? Búscalo
Tu propio lenguaje puede transformarse en un límite o en un medio para potenciar tu desarrollo y tu productividad. ¿No tienes tiempo para algo que consideras que es importante o te apetece hacer? No te limites, busca y encuentra el momento. Rompe con la inercia que te lleva a no concretar o aplazar tantos aspectos que consideras que son relevantes para tu felicidad. Date el permiso para conquistar la vida que verdaderamente deseas en tu rutina diaria.
10. Fórmate para gestionar tu tiempo de forma eficiente
La gestión del tiempo, aunque también se fortalece mediante la experiencia, mejora con la formación y el aprendizaje. En este artículo compartimos contigo 10 ideas para gestionar tu tiempo y ser más productivo. Además, En Crearte Coaching te invitamos a un evento muy especial: Hábitos y Límites que te devuelven horas. Tres jornadas en las que podrás adquirir nuevas perspectivas y recursos para tener nuevamente el control de tu vida y de tu tiempo.
¿Qué otras recomendaciones para gestionar el tiempo de manera consciente deseas añadir a continuación? ¿Qué aprendizajes has adquirido durante los últimos 5 años en relación con este punto?
Cargando...